La Soluzione per le Dichiarazioni
e Comunicazioni Telematiche Energia Elettrica

Funzionalità per dichiarazioni e comunicazioni energia elettrica

Gestione ed invio delle dichiarazioni di consumo e delle comunicazioni mensili dell’energia elettrica (modello AD‑1 e flussi mensili), in conformità alle disposizioni del Testo Unico delle Accise.

Dichiarazioni di consumo energia elettrica (annuali o semestrali)

La piattaforma consente la compilazione e trasmissione delle dichiarazioni di consumo dell’energia elettrica, con periodicità annuale o semestrale, secondo il regime applicabile al soggetto obbligato.

• Creazione guidata della dichiarazione annuale o semestrale, con compilazione assistita dei quadri e dei prospetti previsti
• Controlli automatici di congruenza dei campi e delle regole di compilazione
• Gestione delle dichiarazioni per più anni dichiarativi
• Calcolo automatico dei ratei mensili in acconto
• Stampe di controllo e stampa dell’esito della dichiarazione
• Produzione della documentazione di accompagnamento, inclusa la lettera per gli incentivi in Conto Energia

Comunicazioni mensili energia elettrica

Il software supporta inoltre la gestione e l’invio delle comunicazioni mensili dei dati rilevanti ai fini dell’accisa sull’energia elettrica, previste per venditori e  distributori.

• Comunicazioni mensili dei venditori: energia elettrica fatturata, numero di POD serviti e dati rilevanti ai fini dell’accisa
• Comunicazioni mensili dei distributori e delle officine: energia elettrica fornita, POD serviti e informazioni richieste dai tracciati ADM
• Gestione dei flussi secondo i tracciati record ufficiali
• Controlli di coerenza e completezza dei dati prima dell’invio

Caratteristiche comuni del software

• Gestione multiutenza e multiazienda, con un’unica interfaccia per più soggetti e posizioni
• Supporto per tutte le tipologie di operatori: officine di produzione, officine di acquisto, distribuzione e vendita
• Archiviazione elettronica automatica delle dichiarazioni, delle comunicazioni e dei dati doganali
• Creazione di modelli personalizzati e riutilizzabili
• Invio telematico e convalida assistita dei flussi dichiarativi
• Gestione dell’anagrafica telematica e dei file di firma dei sottoscrittori
• Promemoria delle scadenze e supporto alla corretta trasmissione dei flussi

API e integrazioni

inDogana.it [AD‑1] mette a disposizione web service (API) dedicati per l’integrazione con sistemi informativi esterni, consentendo la ricezione automatica dei dati necessari agli adempimenti accise sull’energia elettrica.

In particolare, le API sono progettate per dialogare con i gestionali di fatturazione dei venditori e con altri sistemi aziendali, permettendo l’acquisizione strutturata dei dati di consumo e di fatturazione.

Automazione delle comunicazioni mensili

Attraverso i web service, inDogana.it acquisisce i dati trasmessi dai sistemi esterni e realizza automaticamente i flussi previsti per le comunicazioni mensili dell’energia elettrica, nel rispetto dei tracciati record e delle specifiche definite dall’Agenzia delle dogane e dei monopoli.

• Ricezione dei dati di fatturazione dai sistemi dei venditori
• Normalizzazione e validazione dei dati secondo le regole accise
• Predisposizione automatica delle comunicazioni mensili

Supporto alle dichiarazioni di consumo

I dati acquisiti tramite API sono inoltre riutilizzati dal sistema per la predisposizione delle dichiarazioni di consumo dell’energia elettrica, con periodicità annuale o semestrale, secondo il regime applicabile.

• Coerenza dei dati tra comunicazioni mensili e dichiarazioni
• Riduzione delle attività manuali e dei rischi di errore
• Allineamento continuo tra sistemi di fatturazione e adempimenti accise

Le API di inDogana.it consentono quindi di automatizzare i flussi informativi tra i sistemi aziendali e la piattaforma accise, garantendo una gestione integrata, tracciata e conforme degli obblighi dichiarativi.